Gestión de proyectos para autónomos y pymes

Tanto si eres autónomo, como una pyme, gestionar proyectos de manera rápida y eficaz es crucial para el éxito. Una herramienta que ha demostrado ser especialmente útil en esta área es la app de partes de trabajo. Estas aplicaciones permiten un seguimiento detallado de las tareas diarias y el tiempo empleado en cada una, optimizando así la gestión de proyectos.

Además, los empleados pueden reportar sus actividades en tiempo real, facilitando un control preciso del registro horario y mejorando la comunicación entre los miembros del equipo. Esto resulta particularmente beneficioso para autónomos y pymes, que pueden gestionar sus proyectos con mayor eficiencia y flexibilidad.

 

Qué es una app de partes de trabajo

Una app de partes de trabajo es una herramienta digital diseñada para registrar y gestionar las tareas diarias y los tiempos empleados en cada una de ellas. Estas aplicaciones son fundamentales para llevar un control preciso del registro horario y optimizar la gestión de proyectos.

Utilizando dispositivos móviles, los empleados pueden reportar sus actividades en tiempo real, lo que aporta una visión clara y detallada de los proyectos.

 

Beneficios de una app de partes de trabajo

Algunos de los beneficios más destacados de estas aplicaciones para todo tipo de empresas, son:

• Aumentar la productividad en equipo: Al proporcionar una visión clara de las tareas y el tiempo dedicado a cada una, estas aplicaciones ayudan a identificar áreas de mejora. A su vez, también son de gran ayuda para optimizar el rendimiento del equipo y priorizar ciertas tareas frente a otras.
• Acceso en la nube: Las partes de trabajo en la nube permiten a los empleados y gestores acceder a la información desde cualquier lugar. Por lo tanto, esto facilita la gestión de proyectos incluso en remoto, una situación habitual para muchas empresas desde la pandemia.
• Registro de jornada laboral: Integrar una app de registro de jornadas asegura que se cumpla con la normativa vigente, como el real decreto ley 8/2019. Esto garantiza un registro de la jornada preciso y evita problemas legales relacionados con la precariedad laboral.
• Mejora de la comunicación: Las aplicaciones pueden enviar notificaciones y correos electrónicos automáticos. Esto sirve para mantener a todos los miembros del equipo informados sobre el progreso y cambios en las tareas.
• Flexibilidad y accesibilidad: Los empleados pueden registrar sus horas y actividades desde cualquier lugar, lo que es especialmente útil para los trabajadores en campo o aquellos que teletrabajan.

 

Características clave de una app de partes de trabajo

• Gestión de tareas: Permite asignar, seguir y completar tareas, facilitando la gestión de proyectos para pymes y autónomos.
• Sistemas de gestión: Estas aplicaciones se integran con otros sistemas de gestión y software de gestión, proporcionando una solución completa para la administración empresarial.
• Registro de jornada laboral: Funciones integradas de app de control horario y sistema de fichaje que garantizan un registro de la jornada adecuado.
• Bases de datos: Almacenan toda la información relevante en bases de datos seguras y accesibles.
•  Versión gratuita: Muchas de estas aplicaciones ofrecen una versión gratuita, permitiendo a las pequeñas empresas y autónomos probar las herramientas antes de comprometerse a una suscripción paga.

 

Cómo funcionan los proyectos en la app de partes de trabajo.

Vamos a poner un ejemplo. Supón que eres instalador de aire acondicionado y que tu cliente «Centros Pepe», que te suele llamar para pequeñas reparaciones, pero en esta ocasión te contrata un trabajo más complejo y de mayor cuantía. Te comenta que tienes que hacer la instalación completa de un centro comercial. Un trabajo que te va a llevar varios días y con un presupuesto cerrado.

En trabajos como este es muy importante controlar el tiempo empleado y el gasto de material para no superar el presupuesto y que nos salga rentable.

 

¿Y cómo gestionamos esto en la herramienta de proyectos?

En primer lugar, creamos un proyecto con un nombre e indicamos que es para nuestro cliente «Centros Pepe». Además, debemos rellenar otros datos como:

• Cantidad presupuestada
• Precio de la hora de este proyecto
• Gastos (esto lo podemos ir haciendo conforme se van generando los gastos).

Una vez hemos creado nuestro proyecto, registrar partes de trabajo en el proyecto es muy sencillo, nosotros o nuestros trabajadores deben hacer el parte de trabajo como siempre, pero ahora, al hacer un parte de trabajo para «Centros Pepe», habrá un nuevo campo para indicar el proyecto que queremos asociar.

En cualquier momento podremos acceder al proyecto y ver:

• Tiempo empleado y coste del mismo (en base al coste hora especificado).
• Material empleado.
• Gastos.
• Balance (sabremos si estamos dentro o fuera de lo presupuestado).

Además, podemos exportar la información a un Excel para realizar cálculos personalizados.

Esperamos haber ayudado a sacar más partido a la app de partes de trabajo y, tanto si tienes empleados como si no, te sirva para conocer y gestionar mejor tu negocio.

 

¿Te interesa contar con una app de partes de trabajo? ¡Contáctanos!

Tanto si te interesa para la gestión de proyectos para autónomos, como para pymes, puedes contactarnos para conseguir tu propia app de partes de trabajo.

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