En este post vamos a explicar los pasos a seguir para realizar las funciones de los usuarios Colaboradores en la aplicación Partes de Trabajo.

Al entrar en la aplicación, en la parte superior veremos el título de la sección (por ejemplo, “Lista de partes”) y tres botones con distintas funciones:

Botones superiores

• Crear y filtrar (círculo con tres puntos): Muestra un menú con opciones tanto para clientes como para partes. Desde aquí podremos filtrar o crear nuevos registros.

• Menú lateral (tres rayas): Abre el menú lateral, desde donde podremos acceder a Clientes, Partes y Planificador.

• Perfil (icono de cabeza): Despliega las opciones para editar el perfil y cerrar sesión.

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Partes

Al acceder a la aplicación, nos encontraremos directamente en el listado de partes, por lo que comenzamos explicando esta sección.

Listado de partes

Nada más entrar, veremos el listado de partes organizado en tres pestañas según su estado:

• Avisos
• En proceso
• Finalizados

Disponemos de un botón para ordenar por fecha y, debajo, el listado completo de partes.

En cada parte se muestran:

• Los datos del parte.
• Un resumen de la información del cliente.
• Indicadores que muestran si el parte tiene fotos o plantillas asociadas.

En la parte superior derecha de cada parte hay un botón de tres puntos verticales con las siguientes acciones rápidas:

• Editar: acceder al parte para visualizarlo o modificarlo.
• Borrar.
• Compartir: mediante aplicaciones del dispositivo (WhatsApp u otras).
• Enviar por email: abre la aplicación de correo predeterminada (Gmail, Outlook, etc.).

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Filtrar partes

Para filtrar el listado de partes, pulsa el botón de tres puntos horizontales situado en la parte superior y selecciona Filtrar.

Se abrirá una ventana con un formulario que permite aplicar distintos filtros.

No es necesario escribir el nombre exacto: la aplicación buscará coincidencias que contengan el texto introducido.

Una vez completados los campos deseados, pulsa Buscar.

⚠️ Importante: antes de realizar una nueva búsqueda, se recomienda usar el botón Borrar filtros para evitar resultados incompletos.

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Crear parte

Para crear un nuevo parte, pulsa el botón de tres puntos horizontales en la parte superior y selecciona Crear.

Se abrirá la ventana de creación del parte. Junto al título “Crear parte” encontrarás un botón de tres puntos verticales con las siguientes acciones rápidas:

• Firmar
• Compartir
• Enviar por correo electrónico

Estados del parte

Debajo del encabezado se muestran los botones de control del estado:

• Inicio: cambia el estado de Aviso a En proceso.
• Pausa: permite añadir pausas (almuerzo, comida, etc.).
• Finalizar: cambia el estado de En proceso a Finalizado.

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Pestañas del parte

El parte se divide en cuatro pestañas principales.

Pestaña Parte

Incluye los datos generales del parte:

• Cliente

  • Botón para seleccionar cliente (lista, creación y filtros).
  • Botón con icono de ojo para ver un resumen del cliente seleccionado.

  ⚠️ Importante: al crear un cliente es obligatorio indicar el nombre de la empresa.

  

• Proyecto

  • Permite seleccionar un proyecto asociado al cliente, con opción de filtrar.

  Nota: para ver proyectos de partes finalizados es necesario activar la opción correspondiente en los filtros.

  

• Técnicos

  • Muestra el técnico asignado o los técnicos definidos por un administrador.

• Estado

  • Permite modificar manualmente el estado del parte, incluso devolverlo a pendiente.

• Pausas

  • Muestra las pausas existentes y permite añadir nuevas.

  

• Firma

  • Abre una ventana para introducir los datos del cliente y firmar.
  • Al guardar, se preguntará si se desea finalizar el parte.

  

• Enlaces

  • Permite añadir enlaces a documentos almacenados en plataformas como:
    • Google Drive
    • OneDrive
    • Dropbox

  

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Pestaña Detalles

En esta sección se indica la información relacionada con el trabajo realizado y los recursos utilizados:

• Trabajo solicitado

• Notas

• Notas internas / Notas para administración (no aparecen en el pdf del parte)

• Productos Se pueden añadir productos existentes, crear nuevos o añadir productos puntuales solo para este parte.

  

• Actuaciones Permite añadir actuaciones existentes, crear nuevas o añadir actuaciones específicas solo para este parte.

  

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Pestaña Plantillas

Permite añadir plantillas previamente creadas y asociarlas al parte.

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Pestaña Fotos

Desde esta sección podemos añadir fotos al parte.

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Guardado de cambios

⚠️ Importante:

• Es obligatorio seleccionar un cliente y guardar para que se desbloqueen todas las opciones.
• Los cambios realizados en un parte no se guardan automáticamente. Si hay modificaciones sin guardar, aparecerá un aviso en rojo recordando que es necesario guardar.