El planificador te va a ayudar a organizar de una forma más visual los trabajos de los diferentes trabajadores que tengas en tu plantilla. Antes de comenzar, debes tener en cuenta que el modo Cronograma del planificador de trabajo solo está disponible en la versión web, ya que su funcionalidad de poder mostrar una semana completa lo hace poco usable en la app móvil.
El planificador permite visualizar la información de dos formas distintas: modo Calendario y modo Cronograma, adaptándose mejor a diferentes necesidades de planificación.
Modo Calendario
Muestra los partes de trabajo distribuidos en el tiempo (por horas o días), como una agenda clásica. Es ideal para ver rápidamente qué tareas hay programadas en un día concreto y en qué horario.
Modo Cronograma
Organiza la información en formato de líneas de tiempo, agrupando las tareas por técnicos. Permite visualizar de forma clara la carga de trabajo y la planificación de cada uno, facilitando la asignación y el seguimiento.
Cuando accedas al planificador, podrás alternar entre ambas vistas según lo que necesites en cada momento.
Mediante los diferentes controles y colores que tienes en el planificador puedes:
- Seleccionar otro trabajador / colaborador.
- Ir a la fecha anterior o siguiente.
- Indicar una fecha concreta.
- Cambiar entre vista calendario y cronograma.
- Identificar las órdenes de trabajo pendientes y en proceso.
¿Cómo identificamos por colores?
En la siguiente imagen vemos las distinciones de estado del parte, que siempre tienen los mismos colores.
Después, vemos que cada empleado tiene un color diferente asignado.
Además, podrás crear nuevas órdenes de trabajo directamente desde el planificador.
Para ello, solo tienes que hacer doble clic sobre el hueco que te interese y se creará el aviso de la orden de trabajo.
Vista Cronograma en detalle
En la vista de cronograma podemos ver los técnicos y sus partes asignados por horas en un día concreto. Al igual que en el calendario, es posible asignar nuevos partes haciendo doble clic sobre el cuadro de la hora.
Además, si hacemos clic en una hora específica, el sistema realiza un zoom que permite ver los partes con mayor detalle. Para volver a la vista completa del día, simplemente hay que pulsar sobre la fila de la fecha.
En las siguientes capturas puedes ver las distintas vistas disponibles:
