Con el editor de plantillas podrás crear formularios personalizados y usarlos en los partes de trabajo para recabar la información acorde a tu trabajo / empresa.

Esta funcionalidad solo está disponible para las empresas que tienen contratado un plan.

Crear formulario / plantilla

Las plantillas solo las pueden crear los usuarios administradores.

Lo primero que debemos hacer es crear nuestras plantillas, para ello vamos a la opción del menú plantillas y pulsamos el botón para crear el cual nos llevara al formulario de creacion.

Una vez en el editor rellenamos el campo “nombre” y “descripción”.

Seguidamente vemos el formulario Constructor de Formularios donde podemos especificar:

• Identificador: Es el nombre único, es decir no se puede repetir en toda la plantilla, que va a tener un campo en el formulario. Es importante tener esto en cuenta, no debe haber otro campo con el mismo identificador. Para nombrar los identificadores es recomendable no usar acentos ni espacios. El identificador siempre debe comenzar por una letra, nunca por un número.
• Etiqueta: Es el texto que aparece en el formulario.
• Requerido: Si el campo es obligatorio, debemos especificar el valor “si”. De esa forma no será posible guardar el formulario en el parte si no se ha cumplimentado dicho campo.
• Tipo: Los campos que podemos añadir pueden ser de varios tipos según la información que queramos recabar (texto, si/no, multi-opción).

Una vez hemos cumplimentado el nuevo campo, pulsamos en el botón “Agregar Campo”. Veremos que en la parte de previsualización aparece como se verá cuando lo vayamos a usar. También nos añadira los botones para editar o elminiar el campo.

Una vez hemos terminado de usar el editor debemos pulsar el botón “Guardar” para que los cambios sean permanentes. De esa forma el nuevo formulario aparecerá en el listado y podremos usarlo.

Usar formulario / plantilla en un parte

Al crear o editar un nuevo parte de trabajo encontraremos un nuevo apartado que nos permite seleccionar una plantilla existente. De esta forma se muestra las plantillas que hemos creado y podemos seleccionar una de ellas.

Una vez seleccionada la plantilla nos saldran los campos personalizados y nos permite rellenar el formulario. Una vez rellenado simplemnte tenemos que dar al boton de guardar. 

Si queremos descargar en pdf el formulario simplemente debemos pulsar el botón de “Generar pdf”.

No olvides que debes pulsar el botón de guardar del parte para que los datos se almacenen. En caso contrario no se guardará.

Os dejamos a continuación un par de videos explicativos.

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