Las actuaciones es uno de los elementos que muchas veces lleva a confusión. Las actuaciones  son diferentes trabajos que podemos tener predefinidos para usarlos en cada parte de trabajo.

Cuando un trabajador / colaborador rellena un parte puede anotar las tareas realizas en el campo notas o bien puede disponer de una lista de actuaciones en la que seleccionar los diferente trabajos.

Pongamos como ejemplo una empresa de mantenimiento de ascensores realizando el parte de trabajo tras terminar de revisar una instalación. Este podría usar el campo notas y escribir “Revisión de la tensión de la correa y engrasado de polea” o bien que la empresa previamente haya configurado una lista de actuaciones y seleccionar las correspondientes.

Añadir una Actuación a un Parte

Para añadir una actuación a un parte, debemos entrar en la sección de detalles. Al final de la página veremos la tabla de actuaciones. Para añadir una nueva, simplemente hacemos clic en el botón “+”.

Se abrirá una ventana emergente donde podremos añadir una actuación manualmente o buscar entre las existentes haciendo clic en el botón “Buscar Actuaciones”.

Una vez seleccionada, la actuación aparecerá en el parte, dentro de la tabla de actuaciones. Solo nos quedará guardar el parte para confirmar los cambios.

La ventaja de usar actuaciones es que a posteriori podríamos obtener todos aquellos partes de trabajo que incluyen tareas concretos puesto que se han añadido mediante una codificación.